编者按
食品安全,近年来一直备受关注的话题,也是政府、媒体经常关注的焦点,几乎每年的315晚会都会曝光食品安全事件,比如今年的土坑酸菜事件,一石激起千层浪,俗话说:民以食为天,食以安为先。自《食品安全法》2015年10月1日起施行以来,食品安全的重视程度被提升到了前所未有的高度,2019年12月1日起施行的《中华人民共和国食品安全法实施条例》进一步明确了治理原则和主体责任,本文就给大家介绍,冷链电商企业如何坚守食品安全的底线。
何为食品安全
上文我们阐述了食品安全的重要性,可以说是关乎每个人的切身利益,那么何为食品安全?《中华人民共和国食品安全法》第十章附则第一百五十条规定:食品安全,指食品无毒、无害,符合应当有的营养要求,对人体健康不造成任何急性、亚急性或者慢性危害。通过定义可以看出,食品安全不只是直接造成人体伤害,对于潜在伤害或者有伤害风险的行为也被定义为食品安全问题。所以,本文主旨不只是如何发现问题,更多的是如何预防食品安全风险事件的发生。
做好食品安全工作应该具备怎样的组织
组织能力是做好工作的基础和前提,因此首先需要做好组织建设,根据公司的架构,一般涉及商品相关的部门都需要参与到进来,我们可以称之为食品安全委员会的联合组织,有公司高级别的职员担任组长或主任,参与部门负责人为委员会核心成员,一般涉及的部门有,商品管理部、质量管理部、防损安全部、公共关系部、客服部、仓配中心等部门,各公司架构不同,可以适当调整。
主要职责如下:
商品管理部∶ 负责审核货源安全、包括供应商验厂、明确质量要求和安全标准,审核备案资质以及跟进事件调查等;
质量管理部∶ 检查到仓商品的资质和质量、商品快检、定期送检,监督履约各环节,联合采购供应商验厂,调查食安事件根源等;
仓配中心:从履约各环节保障食品安全,包括但不限于仓库环境保障、设备完善、消毒通风设施、运输设备清洁、人员健康管理、库存盘点等;
防损安全部:负责设备安全、正常运转、人员安全管理的监督检查工作;
客服部∶ 日常优先接触顾客投诉,负责日常食安事件协调处理,包括安抚顾客情绪;
公共关系部:负责媒体曝光、政府部门关注的食安事件对接工作。
食品安全的日常运营管理工作有哪些
一、食品安全的运营管理思路与上文的组织能力建设如出一辙,首先,货源安全,或者说是对平台商品做到安全监管,这就要从寻源开始,这里主要是商品管理部门的职责,需要在确定商品前对商家和商品进行审核,一方面是商家的资质,另一方面是商品资质;
图2:货源需要的资质如下:
备注:货源把关至关重要,是食品安全的第一步,各企业必须重视,同时对于合规性的要求,也要紧跟时事,随时更新;对于供应商验厂的问题,因专业性比较高,一般需要聘请外审专家进行。
二、冷链企业商品到仓检查,主要是从环境、外观、温度、检测、质量检查等方面,具体如下:
1、检查车辆是否清洁卫生、无异味、并且不得与有毒有害物质同车运输,符合GB 31605及国家相关法规标准的要求;
2、有温度要求的食品,需要在适宜的温度下运输,温度不合格不接收;
3、检查商品的外包装有无挤压、变形、破损、污染的情况,农产品符合相关法规要求;
4、检查商品质量,符合企业质量文件要求,具体以品类细则为准;
5、检查商品内部质量,尤其是预包装食品,需要重点检查内部有无异味变质迹象;
6、食品检测,商品本身符合过氧化值、微生物指标、农药残留、兽药残留、重金属、污染物、真菌毒素、食品添加剂等食品安全指标应满足国家标准要求;
7、建立商品送检机制,与权威三方机构建立合作,定期送检商品,检测结果更公正。
图3,下图为商品到仓进行食品安全检测。
三、商品入库后的安全管理,主要是库存存储环境、操作方式、定期巡查的机制,如下:
1、库区符合5S要求,地面干燥、环境整洁、卫生状况良好,每日清洁,定期消毒;
2、食品与非食品、生食与熟食分开等;
3、设备齐全且正常运转,主要指制冷设备、监测设备、消毒设备、清洁设备、通风照明设备,以及有专人负责设备维护;
4、人员健康检测,必须持有健康证或者体检报告才能上岗,并形成滚动管理;
5、库存商品定期进行库存质量检查、效期检查,发现异常立即处理。
四、食品如何安全出库?并安全抵达消费者,如下:
1、商品出库前做好质量和效期检查,果蔬类商品做好包装保护,和适当的成熟度;
2、运输车辆应保持清洁,内部无脏污、无异味、干燥整洁,做好分装,防止交叉污染;
3、需要冷链、保鲜、保温运输的商品,应做好冷链、保鲜、保温等措施,确保商品运输途中品质得到保障。
图4,商品分拣库的标准化图片和保温箱图片。
五、遇到食品安全可以应该如何处理?
5.1、客服部∶第一时间将识别到的已经发生或可能发生的食品安全事件,上报上级,并负责后续客户需求的沟通工作,安抚客户情绪,直至该食品安全事件彻底解决,为了避免事件扩大,公关部需要做好准备避免媒体扩散。
5.2、质量管理部与客服进行有效沟通,明确问题,搜集食品安全事件涉及的商品信息、履约情况等信息,并综合判断后牵头制定针对性解决方案,引导各部门完成事件处理工作;
5.3、涉及到各部门的相关工作,必须无条件配合,不得消极推诿,为避免事态扩大处理时间不超过24小时,对于有不配合的情况会作为复盘重重要内容;
5.4、事件结案后,各部门应召开复盘会议,找出事件发生的根本原因并提出改善措施,进行整改,规避再次发生。
案例分析
2021年6月的某天下午,长沙某社区团购公司的顾客在家烹饪今天收到的排骨,不料令其惊讶的事发生了,煮到一半在锅里发现了白色的虫子,仔细一看竟然是生蛆了,非常恶心,于是立即停火,拍照拍视频,向团购平台投诉食品已经变质生虫。
处理过程:
1、首先接到投诉的是客服同事,接到消息第一时间核实订单信息,经过订单查询、标签对比、顾客表述来分析,确实是自己平台销售的猪排骨,马上向顾客表示道歉,并表示核查后立即回复给出满意处理,请顾客先处理掉变质的排骨,避免家人食用,稳定顾客情绪;
2、以上信息立即同步给了质量管理部和公共关系部,尽快核实原因,并防止事态扩大;
3、质量管理部收到通知后,根据商品标签信息,锁定了供应商,立即回查当天的整个链路履约情况,发现商品到货温度合格,抽查商品质量并未发现异常;鲜肉是即到即走的方式履约的,只有当天到货并无库存,核查分拣操作装车的环境和冷媒情况,未发现异常;最后是核查运输情况,经过与运输商确认未发现异常,期间仓配部门积极配合,主动协助核查,出示相关记录;而且该批商品只有一份出现了食品安全问题,于是判断是商品货源本身存在偶然情况,混淆了部分库存货,定责供应商货源问题;
4、经过一天的核查,已经查明了事实,为了安抚顾客,采取了10倍赔偿的方案,并且承诺对后续商品要严格检查,保证不会再次出现类似事件,顾客表示满意,不会扩大影响;
5、经过整个事件的调查,最后复盘,商品的货源存在问题,决定在到货质量检查方面力度加大一倍,同时每个商品要有不小于5%的开盒检查,商家备好替补商品,后续履约环节的操作监管同样不能放松,大力度降低食安事件的发生;
6、经过复盘和整改,后续再未出现类似问题。
总结
食品安全是当下非常敏感的话题,可以说是很容易引起舆论关注,避免异常的关键就是企业必须做好内功,才能尽可能降低意外发生,同时,也可以是企业自身的名片,质量与安全的兼顾的良好效应,最后,欢迎大家积极讨论,为食品安全建言献策。
作者:金圣轩 张东旭